Checklist zakładania JDG 2026

Kompletna lista kroków — od decyzji do pierwszej faktury. Zaznacz każdy punkt, który masz za sobą.

ETAP 1: Przed rejestracją (decyzje)

☐ Wybierz formę opodatkowania

Decyzję musisz podjąć przed pierwszym przychodem (lub do 20. dnia następnego miesiąca).

→ Szczegóły: Ryczałt vs podatek liniowy

☐ Sprawdź warunki ulgi na start

Ulga na start = 0 zł ZUS przez 6 miesięcy. Nie przysługuje jeśli:

• Prowadziłeś JDG w ostatnich 5 latach
• Twój jedyny klient to były pracodawca (te same czynności)

→ Szczegóły: Co to jest ulga na start?

☐ Wybierz kody PKD

Główny PKD dla IT:

• 62.01.Z — Działalność związana z oprogramowaniem (programiści)
• 62.02.Z — Działalność związana z doradztwem w zakresie informatyki (DevOps, architekci, PM)
• 63.11.Z — Przetwarzanie danych (Data Engineer, analitycy)

Dodaj kod uzupełniający: 62.09.Z (pozostała działalność w zakresie IT) jako zapasowy.

☐ Zdecyduj o VAT

VAT-exempt (zwolnienie podmiotowe) — jeśli przychód < 200 000 zł/rok i klienci to polskie firmy lub osoby fizyczne.

Rejestracja VAT obowiązkowa:

• Klienci z zagranicy (UE lub poza UE)
• Przychód > 200 000 zł/rok
• Specyficzne czynności (nie dotyczy typowego IT)

→ Szczegóły: VAT w działalności gospodarczej

ETAP 2: Rejestracja w CEIDG (1 dzień)

☐ Zarejestruj JDG w CEIDG

Sposoby:

1. Online: biznes.gov.pl → CEIDG → wniosek CEIDG-1 (potrzebny Profil Zaufany lub e-Dowód)
2. Stacjonarnie: dowolny urząd miasta/gminy

Co wypełniasz:

• Dane osobowe (PESEL, adres)
• Nazwa firmy (możesz użyć imię + nazwisko)
• Adres siedziby
• Kody PKD
• Data rozpoczęcia działalności
• Forma opodatkowania

CEIDG-1 jednocześnie zgłasza do:

• GUS (otrzymujesz REGON automatycznie)
• US (otrzymujesz potwierdzenie NIP)
• ZUS (jeśli zaznaczysz w wniosku)

☐ Zapisz numer REGON

REGON (9 cyfr) pojawi się w ciągu 1–3 dni roboczych w CEIDG. Potrzebny do faktury i konta firmowego.

ETAP 3: ZUS (1–3 dni)

☐ Zarejestruj się w ZUS

Jeśli CEIDG nie przekazało automatycznie:

• Złóż ZUS ZZA (tylko zdrowotna) z kodem 05 90 ← ulga na start
• Lub ZUS ZUA (pełne ubezpieczenie) z kodem 05 10 ← bez ulgi na start

Termin: 7 dni od daty rozpoczęcia działalności.

Ulga na start → kod 05 90: Rejestrujesz się tylko do ubezpieczenia zdrowotnego. Nie płacisz składek społecznych przez 6 miesięcy.

☐ Skonfiguruj płatności ZUS

Składki ZUS opłacasz do 20. dnia następnego miesiąca (dla JDG bez pracowników).

Konto bankowe ZUS — sprawdź w:

• Portal PUE ZUS (pue.zus.pl) → zakładka "Płatności"
• Lub wywołaj infolinię ZUS: 22 560 16 00

ETAP 4: Konto firmowe

☐ Otwórz konto firmowe (lub używaj prywatnego)

Konto firmowe nie jest obowiązkowe dla JDG, ale wymagane praktycznie jeśli:

• Przychody > 15 000 zł/transakcję (obowiązek bezgotówkowy)
• Masz pracowników
• Jesteś VAT-owcem

Popularne banki dla JDG:

• mBank (darmowe przez 12 m, potem 0–20 zł/m)
• Nest Bank (0 zł na zawsze przy 1 transakcji/m)
• Revolut Business (darmowy plan z limitem)
• Alior Bank (0 zł przy obrotach > 3 000 zł/m)

☐ Przekaż numer konta do US

Dla podatku liniowego / skali — numer konta bankowego rejestrujesz w US na formularzu CEIDG-1 lub aktualizacji.

ETAP 5: Forma opodatkowania — formalności

☐ Zgłoś wybór ryczałtu (jeśli dotyczy)

Ryczałt jest domyślną formą jeśli nie wybierzesz inaczej — ale warto mieć pisemne potwierdzenie.

Przy rejestracji w CEIDG zaznacz: "Wybór formy opodatkowania przychodów z działalności → Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych".

Jeśli nie zaznaczyłeś przy rejestracji:

• Złóż oświadczenie do US do 20. dnia miesiąca po miesiącu pierwszego przychodu
• Lub do 20 stycznia roku następnego (zmiana na kolejny rok)

☐ Dla IP Box (liniowy): skonfiguruj ewidencję B+R

IP Box wymaga prowadzenia odrębnej ewidencji IP od pierwszego dnia. Nie można jej zrobić retroaktywnie.

→ Szczegóły: IP Box dla programistów

ETAP 6: Fakturowanie i KSeF

☐ Wybierz program do fakturowania

Wymagania 2026: zgodność z KSeF (obowiązkowy od 1 kwietnia 2026 dla JDG).

Popularne programy:

e-Mikrofirma (ministerstwo finansów): darmowe, podstawowe, wystarczające dla prostej JDG bez VAT.

→ Szczegóły: KSeF dla freelancera

☐ Zaloguj się do KSeF

1. Wejdź na: ksef.gov.pl
2. Zaloguj się Profilem Zaufanym
3. Nadaj uprawnienia (sobie lub biuru rachunkowemu)

Jeśli korzystasz z biura rachunkowego:

• Biuro potrzebuje Twojego tokenu autoryzacyjnego lub upoważnienia
• Ustal to przed wystawieniem pierwszej faktury

☐ Pierwsze faktury — wymagane elementy

ETAP 7: Biuro rachunkowe lub samodzielne rozliczenia

☐ Zdecyduj: biuro rachunkowe czy samodzielnie?

Biuro rachunkowe (150–350 zł/m):

• Prowadzi ewidencję przychodów (ryczałt) lub KPiR (liniowy)
• Rozlicza ZUS, US, VAT
• Przygotowuje PIT roczny
• Obsługuje KSeF

Samodzielnie + program (30–80 zł/m):

• Możliwe dla prostego ryczałtu bez VAT
• inFakt/wFirma prowadzą ewidencję automatycznie
• Wymaga podstawowej znajomości terminów

→ Szczegóły: Jak wybrać biuro rachunkowe dla JDG

ETAP 8: Umowa B2B z klientem

☐ Podpisz umowę B2B przed startem

Dobra umowa B2B zawiera:

• Przedmiot umowy (opis usług)
• Wynagrodzenie i termin płatności
• Własność intelektualna (przeniesienie praw autorskich)
• Poufność (NDA)
• Czas trwania i warunki wypowiedzenia

Uwaga: Unikaj elementów wskazujących na stosunek pracy (stałe godziny, miejsce pracy, polecenia służbowe).

→ Szczegóły: Co powinna zawierać umowa B2B?

ETAP 9: Pierwsze miesiące — co monitorować

☐ Terminy podatkowe

☐ Po 6 miesiącach: zmień ZUS z ulgi na start na preferencyjny

• Wyrejestruj się z kodu 05 90 formularzem ZUS ZWUA
• Zarejestruj do pełnego ubezpieczenia kodem 05 70 formularzem ZUS ZUA
• Termin: do 7 dni od zakończenia ulgi na start

→ Szczegóły: Co to jest preferencyjny ZUS?

Szybka ściągawka: pierwsze 30 dni

Dzień 1:    Rejestracja CEIDG online
Dzień 1-7:  Rejestracja ZUS (ZUS ZZA, kod 05 90)
Dzień 1-7:  Otwarcie konta firmowego
Dzień 1-7:  Rejestracja w KSeF (ksef.gov.pl)
Dzień 1-7:  Wybór programu do fakturowania
Dzień 1-14: Podpisanie umowy B2B z klientem
Dzień 14:   Wystawienie pierwszej faktury
Dzień 30:   Sprawdzenie REGON w CEIDG
Do 20. m+1: Pierwsza zaliczka na podatek
Do 20. m+1: Pierwsza płatność ZUS

Oblicz swoje netto jako nowy przedsiębiorca w kalkulatorze B2B lub przeczytaj Jak przejść na B2B? po szczegółowe instrukcje.