B2B dla Project Managera / Scrum Mastera — stawki i netto 2026
Project Managerowie i Scrum Masterzy to coraz częstszy segment B2B w IT. Jednak stawka podatkowa i dopuszczalność ryczałtu są bardziej skomplikowane niż u programistów — bo PM nie "pisze kodu" w klasycznym rozumieniu.
Weryfikacja: kwiecień 2026. ZUS pełny: ~1 788 zł/m.
Czy PM / Scrum Master może korzystać z ryczałtu 12%?
To kluczowe pytanie. Odpowiedź nie jest jednoznaczna.
Ryczałt 12% — kiedy PM może go stosować?
Stawka 12% dotyczy usług związanych z oprogramowaniem (PKD 62.01.Z, 62.02.Z). PM może argumentować 12% jeśli:
- Zarządza projektami IT (wytwarzanie oprogramowania)
- Ma kod PKD 62.02.Z (doradztwo w zakresie informatyki)
- Świadczy usługi Product Owner z aktywnym udziałem w tworzeniu produktu
- Jest Agile Coachem obsługującym firmy technologiczne
Kiedy PM jest poza ryczałtem 12%?
- Czyste zarządzanie projektami bez związku z IT (budowlanka, produkcja)
- Ogólne usługi doradztwa zarządczego (PKD 70.22.Z) → 15% ryczałtu
- "Consulting" w szerokim rozumieniu → ryzyko wyższej stawki
Bezpieczna rekomendacja: PM/Scrum Master w IT z PKD 62.02.Z może stosować ryczałt 12%, ale zalecana konsultacja z biurem rachunkowym przed wyborem.
Rynkowe stawki dla PM / Scrum Master 2026
| Stanowisko | Poziom | Stawka B2B | Stawka godzinowa |
|---|---|---|---|
| Scrum Master Junior | < 2 lata | 8 000–12 000 zł/m | 50–75 zł/h |
| Scrum Master Mid | 2–5 lat | 12 000–18 000 zł/m | 75–115 zł/h |
| Scrum Master Senior | 5+ lat | 18 000–28 000 zł/m | 115–175 zł/h |
| Project Manager IT | Mid | 14 000–22 000 zł/m | 90–140 zł/h |
| Project Manager Senior | 5+ lat | 20 000–35 000 zł/m | 125–220 zł/h |
| Product Owner | Mid | 15 000–25 000 zł/m | 95–155 zł/h |
| Agile Coach | Senior | 22 000–40 000 zł/m | 140–250 zł/h |
Uwaga: Stawki PM są wyraźnie niższe niż programistów na tym samym poziomie doświadczenia. Wynika to ze struktury rynku — programistów jest relatywnie mniej niż PMów.
Przykład 1: Scrum Master Mid — 14 000 zł/m, ryczałt 12%
Przychód: 14 000 zł
ZUS społeczny: -1 788 zł (pełny)
Ryczałt 12%: -1 680 zł
Zdrowotna (próg 2): -831 zł (168k/rok → próg 2)
Koszty: -300 zł
─────────────────────────────────
Netto: 9 401 zł
Vs UoP 11 000 brutto (netto ~7 730 zł): +1 671 zł/m
Przykład 2: Senior PM — 22 000 zł/m, ryczałt 12%
Przychód: 22 000 zł
ZUS społeczny: -1 788 zł
Ryczałt 12%: -2 640 zł
Zdrowotna (próg 2): -831 zł (264k/rok → próg 2)
Koszty: -400 zł
─────────────────────────────────
Netto: 16 341 zł
Przykład 3: PM na liniowym 19% z kosztami
PM/Agile Coach z wyższymi kosztami szkoleniowymi i certyfikatami:
Przychód: 20 000 zł
ZUS: -1 788 zł
Koszty (certyfikaty, narzędzia, coaching):
-3 000 zł
Dochód: 15 212 zł
Podatek 19%: -2 890 zł
Zdrowotna 4,9%: -745 zł
─────────────────────────────────
Netto: 10 577 zł
Porównaj z ryczałtem 12% przy 20 000 zł (netto ~15 441 zł) — ryczałt wyraźnie lepszy nawet przy kosztach 3k/m.
Koszty firmowe PM/Scrum Mastera
Na liniowym możesz odliczać:
| Koszt | Kwota orientacyjna |
|---|---|
| Certyfikaty (PMP, PSM, SAFe, CAPM) | 2 000–8 000 zł/szt. |
| Szkolenia i coaching (rocznie) | 3 000–10 000 zł |
| Narzędzia PM (Jira, Asana, Monday — własna subskrypcja) | 100–500 zł/m |
| Laptop + sprzęt | 4 000–10 000 zł (amortyzacja) |
| Konferencje (PMI, Agile, Scrum Alliance) | 1 000–4 000 zł/rok |
| Booksy coaching / superwizja | 200–500 zł/m |
Nawet przy 2 000 zł kosztów/m ryczałt 12% jest zwykle korzystniejszy od liniowego 19%.
IP Box dla PM?
Nie — IP Box dotyczy tworzenia kwalifikowanych praw własności intelektualnej (autorskie prawo do programu komputerowego). PM zarządzający projektami nie tworzy oprogramowania i nie kwalifikuje się do IP Box.
Negocjacja stawki PM na B2B
Argumenty za wyższą stawką:
- Certyfikacje — PMP, SAFe, CSPO podnoszą wartość
- Branżowe doświadczenie — fintech, healthtech, e-commerce premium
- Zarządzanie wieloma zespołami — Agile Coach vs. jeden Scrum Master
- Budżety projektów — PM zarządzający projektem 5M+ zł jest wart więcej niż PM z projektem 500k
- Język angielski — projekty zagraniczne (premia 20–40%)
Co wliczać w stawkę B2B?
- Brak płatnego urlopu: +8%
- Chorobowe: +3%
- Przerwy między kontraktami: +5–10%
- Koszty certyfikacji: +2–3%
- Minimalny margines: +15–20% powyżej kosztu pracodawcy
Break-even: B2B vs UoP dla PM
| Brutto UoP | Netto UoP | Min. stawka B2B (ryczałt, pełny ZUS) |
|---|---|---|
| 10 000 zł | ~7 105 zł | ~11 400 zł/m |
| 12 000 zł | ~8 510 zł | ~12 700 zł/m |
| 15 000 zł | ~10 500 zł | ~15 700 zł/m |
FAQ
Czy PM na B2B jest narażony na zarzut fikcyjnego samozatrudnienia? Tak — bardziej niż programista, bo PM często pracuje "pod kierownictwem" organizacji klienta. Ważne jest zachowanie niezależności: zarządzasz procesem, nie jesteś podwładnym.
Czy Scrum Master może fakturować jako "usługi IT"? Tak, przy PKD 62.02.Z (doradztwo IT). Opis usług na fakturze: "Prowadzenie procesu Scrum i coaching zespołu deweloperskiego" — a nie "zarządzanie pracownikami" (sugeruje stosunek pracy).
Czy PM potrzebuje OC zawodowego? Tak — PM zarządzający dużymi projektami może odpowiadać za opóźnienia i koszty. OC zawodowe (kilkaset zł/rok) chroni przed roszczeniami klienta.
Oblicz swoje netto w kalkulatorze B2B. Sprawdź też B2B dla analityka i B2B dla DevOps.